關(guān)于東北大學受理在籍學歷教育研究生學籍信息變更的通知

　　中國在職研究生網(wǎng)訊：2018年3月4日，東北大學根據(jù)教育部和遼寧省教育廳關(guān)于普通高等學校學生學籍電子注冊工作的安排，現(xiàn)對在籍學歷教育研究生學籍信息變更進行集中統(tǒng)一受理，具體工作安排如下：

　　一、受理對象

　　所有在籍學歷教育研究生（包括2016、2017級碩士研究生，2015、2016、2017級博士研究生，以及延期畢業(yè)的研究生）

　　二、受理時間

　　2018年3月5日至2018年4月2日

　　三、具體內(nèi)容

　　1.學籍信息內(nèi)容

　　學籍信息是指我校在籍學歷教育研究生學籍中的姓名、性別、民族、出生日期和身份證號等信息。

　　2.學籍信息變更條件

　　學籍信息變更包括更正和更改兩種情況，更正是指因研究生報名及錄取時錄入錯誤或姓名中有生僻字顯示為“？”而導致信息不符。更改是指研究生錄取后，經(jīng)戶籍所在地公安部門批準依法變更身份信息而導致信息不符。

　　3.所需提交基本材料

　?。?）研究生個人申請書（研究生本人手寫，包含個人基本信息、申請變更事項、申請變更原因和理由等，申請書上要有研究生本人簽字）

　?。?）《高等學校學生學籍信息變更審批表》（A4紙，詳見附件）

　?。?）身份證（軍官證）原件及復印件（正、背面復印在一張A4紙上）

　?。?）戶口薄原件及復印件（戶口本首頁與變更人所在頁復印在一張A4紙上，現(xiàn)役軍人應(yīng)出具所在部隊政治部、處證明）

　　4.所需提交附加材料

　?。?）申請修改姓名信息的，除提供上述基本材料外，還需提供如下材料：

　　市級公安部門出具的學生本人常住人口信息登記表并加蓋公安部門公章；

　　市級以上公證部門出具的公證書。公證書中應(yīng)載明如下內(nèi)容：

　　聲明人：姓名，性別，出生日期，身份證號，居住地址；

　　聲明內(nèi)容：“我，***（現(xiàn)用名）的曾用名為***，現(xiàn)我本人聲明***（現(xiàn)用名）與***（曾用名）是同一個人，我保證上述聲明內(nèi)容完全真實，如有不實，自愿承擔一切法律責任。聲明人：***，**年**月**日”。

　?。?）申請修改身份證號信息的，除提供上述基本材料外，還需提供如下材料：

　　市級公安機關(guān)出具的身份證號碼更正（變更）證明并加蓋公安部門公章；

　　涉及出生日期（身份證號中第7至14位）和出生地代碼（身份證號中第1至6位）修改的，由出生時所在醫(yī)院出具出生證明并加蓋醫(yī)院公章。

　?。?）申請修改民族信息的，除提供上述基本材料外，還需提供如下材料：

　　市級公安機關(guān)出具的常住人口信息登記表并加蓋公安部門公章；

　　市級民委出具的民族信息更正（修改）證明材料并加蓋民委公章。

　　四、辦理程序

　　1.研究生本人提出申請，填寫《高等學校學生學籍信息變更審批表》（簡稱《審批表》，http://www.graduate.neu.edu.cn/dongda/xjxlxz/11418.jhtml）；

　　2.持個人申請、《審批表》、身份證（軍官證）原件及復印件、戶口本原件及復印件及相關(guān)材料，到所在學院研究生輔導員處核對信息、簽字確認，并由主管學生工作副書記（副院長）簽字蓋章；

　　3.持《審批表》到戶籍所在地公安部門簽字蓋章，并根據(jù)個人情況到相關(guān)部門開具所需的附加材料；

　　4.在受理期限內(nèi)，將所需申請與證明材料提交至研究生院研究生管理處學生科，超過受理期限不予受理。

　　五、屬下列情況之一的，學校不予受理學籍信息變更申請：

　　1.同時申請更改姓名和身份證號碼的；

　　2.出生日期更改前后超過1年的；

　　3.身份證件更改為港、澳、臺地區(qū)或國外居民身份證明憑證的；

　　4.不能提供所規(guī)定申請與證明材料的。

　　六、在受理期限內(nèi)未提交所規(guī)定申請與證明材料的，一律按招生信息進行學籍注冊、學籍管理和發(fā)放學歷證書。符合學籍信息變更條件的，提交所需申請與證明材料后由研究生院研究生管理處審核匯總統(tǒng)一報送遼寧省教育廳進行審批。通過遼寧省教育廳審批的，由研究生院研究生管理處進行學籍信息變更處理，未通過遼寧省教育廳審批的，學籍信息仍以原招生錄取信息為準。

　　請相關(guān)研究生于2018年4月2日前將所需申請與證明材料交至研究生院研究生管理處學生科，聯(lián)系電話：83681586，逾期不予辦理。學籍信息關(guān)系到研究生學歷證書的制作與發(fā)放，請各學院（部）、研究生本人認真做好學籍信息變更工作。

　　東北大學研究生院

　　2018年3月4日

文章來源：東北大學研究生院