北郵關(guān)于2017年12月期資助研究生出國（境）參加高水平國際會議通知

　　在職研究生網(wǎng)訊：據(jù)網(wǎng)站老師了解，北京郵電大學(xué)關(guān)于啟動研究生出國（境）參加學(xué)術(shù)會議的審批工作已經(jīng)在準(zhǔn)備了，詳細(xì)內(nèi)容如下：

　　按照《北京郵電大學(xué)研究生出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助實施細(xì)則》，現(xiàn)開始啟動2017年11月資助研究生出國（境）參加學(xué)術(shù)會議的審批工作：

　　一、申請時間

　　自發(fā)布通知起至2017年12月6日。

　　二、需提交的材料

　　1、《北京郵電大學(xué)研究生國際學(xué)術(shù)會議出訪任務(wù)及預(yù)算申請審批表》

　　l填寫時請參考《審批表》“備注”。

　　l研究生院資助“國際旅費”、“住宿費”和“會議注冊費”。

　　l“經(jīng)費卡號1”處不用填寫信息。

　　l此表經(jīng)由導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、學(xué)院/研究院簽字、蓋章后再提交至研究生院。

　　2、論文的會議錄用通知書（一般是電子郵件），并標(biāo)記出口頭宣讀（“oral presentation”），如果錄用通知書和邀請函里都沒有提到“oral presentation”，請導(dǎo)師在《審批表》中的“導(dǎo)師推薦意見”里注明“該生為口頭宣讀”

　　3、會議主辦方發(fā)給申請者的正式邀請信函（經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)后提交）

　　4、官方會議日程安排表（官方會議日程首頁和記載申請者口頭宣讀時間的一頁）

　　5、個人行程安排（導(dǎo)師簽字確認(rèn)；個人行程安排不同于官方會議日程安排，見附件模板）

　　6、能證明申請者外語水平的相關(guān)等級證書或有關(guān)的成績證明（如大學(xué)英語四六級、雅思、托福成績等）

　　7、論文首頁

　　注：為環(huán)保，提交材料時請盡量使用雙面打印。

　　三、提交申請方式

　　紙版材料請按以上順序排列，用夾子固定，于12月6日前交至研究生院專業(yè)學(xué)位管理辦公室（教一樓421房間）。

　　所有材料缺一不可，如確實不能提交完整材料，須另附“情況說明”，經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)后提交。

　　所有材料一經(jīng)提交不再退回，請根據(jù)后附《北京郵電大學(xué)研究生出國（境）任務(wù)流程》留存相關(guān)原件、復(fù)印件。

　　聯(lián)系電話：62283527。

　　四、批復(fù)時間

　　2017年12月期審批結(jié)果將于12月中旬公布。

　　附件一：北京郵電大學(xué)研究生出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助實施細(xì)則

　　為進一步促進高水平研究型大學(xué)的建設(shè)，加快研究生教育國際化的步伐，作為北京郵電大學(xué)研究生培養(yǎng)機制改革的組成部分，學(xué)校設(shè)立研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助專項，鼓勵和資助優(yōu)秀研究生參加國際學(xué)術(shù)會議，促進研究生參與國際合作與交流，了解各學(xué)科領(lǐng)域研究的前沿、進展和動態(tài)，進一步提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

　　一、資助范圍與要求

　　1、申請者申請參加的國際學(xué)術(shù)會議應(yīng)為各學(xué)院（研究院）認(rèn)定的本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的重要學(xué)術(shù)會議，參見《重要國際學(xué)術(shù)會議參考目錄》。

　　2、在擬參加國際會議上發(fā)表的論文應(yīng)以北京郵電大學(xué)為第一作者單位，研究生本人為第一作者（導(dǎo)師除外的），并在會議上口頭宣讀論文。國際學(xué)術(shù)會議的主題和錄用論文內(nèi)容與該研究生學(xué)位論文直接相關(guān)。

　　3、每位碩士研究生在校期間最多獲學(xué)校資助一次，每位博士研究生在校期間保證獲學(xué)校資助一次。對依托重大項目或高水平基礎(chǔ)性研究的學(xué)術(shù)成果論文適當(dāng)傾斜。

　　4、申請者應(yīng)具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學(xué)術(shù)交流的能力。

　　二、申請與評審程序

　　1、 申請者須提供以下材料：

　　(1)《北京郵電大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議項目申請表》

　　(2)論文的會議錄用通知書（一般是電子郵件），并標(biāo)記出口頭宣讀（“oral presentation”），如果錄用通知書和邀請函里都沒有提到“oral presentation”，請導(dǎo)師在《申請表》中的“導(dǎo)師推薦意見”里注明“該生為口頭宣讀”

　　(3)會議主辦方發(fā)給申請者的正式邀請信函（經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)后提交）

　　(4)官方會議日程安排表（會議日程首頁和記載申請者口頭宣讀時間的一頁）

　　(5)能證明申請者外語水平的相關(guān)等級證書或有關(guān)的成績證明（如大學(xué)英語四六級、雅思、托福成績等）

　　(6)論文首頁

　　2、申請者經(jīng)導(dǎo)師同意，各學(xué)院（研究院）審核后，將相關(guān)材料報研究生院培養(yǎng)辦公室。由研究生院培養(yǎng)辦公室組織專家評審。

　　三、資助項目的管理

　　1、提倡學(xué)校、學(xué)院（研究院）、課題組或?qū)煿餐膭詈唾Y助研究生參加學(xué)術(shù)會議。

　　2、資助的費用用于機票、住宿費和會議注冊費。

　　3、申請者在參加國際學(xué)術(shù)會議回校后，須在一個月內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)，并在校內(nèi)做一次包括學(xué)術(shù)會議動態(tài)和本人的學(xué)術(shù)會議論文的學(xué)術(shù)報告，并將總結(jié)報告和參會情景照片交研究生院辦公室存檔。

　　四、本辦法自9月1日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

　　附件二：北京郵電大學(xué)研究生出國（境）任務(wù)流程（新版）

　　附件三：北京郵電大學(xué)研究生國際學(xué)術(shù)會議出訪任務(wù)及預(yù)算申請審批表

　　備注：1、此表正反面打印。2、研究生院資助標(biāo)準(zhǔn)見《北京郵電大學(xué)研究生出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議資助實施細(xì)則》。3、另附中英文邀請函和中英文行程安排。4、出訪天數(shù)以抵離京日期為準(zhǔn)計算，亞洲以內(nèi)國家在邀請函時間上前后各加一天，亞洲以外國家前加一天、后加兩天。5、出訪的所有費用均需填寫在此表上，如果有研究生院資助費用，請在“經(jīng)費卡號1”處填寫相關(guān)信息。6、此表不重簽、補簽。

　　附件四：英文行程安排模板

　　附件五：中文行程安排模板

　　附件六：重要國際學(xué)術(shù)會議參考目錄（20150528更新）.docx

文章來源：北京郵電大學(xué)研究生院