太原理工大學(xué)關(guān)于做好2018年暑假期間研究生教育管理工作的通知
在職研究生網(wǎng)訊：暑假開始了，太原理工大學(xué)就2018年暑假期間研究生教育管理工作發(fā)布了相關(guān)通知，具體如下：
各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)我校發(fā)布的《關(guān)于2018年暑假相關(guān)工作安排的通知》文件精神，研究生暑假假期時間為7月16日（星期一）至9月2日（星期日）。9月1日（星期六）和9月2日（星期日）返校報到注冊，9月3日（星期一）正式上課。為加強研究生暑假期間的教育管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、加強安全教育，提高研究生安全防范意識
各單位要結(jié)合國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，通過多種教育活動形式對研究生開展安全教育，督促研究生做好宿舍、實驗室等地的安全隱患排查工作。進一步增強研究生的安全防范意識，提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財產(chǎn)安全和飲食安全等，提高研究生的自我保護能力，防止意外事件發(fā)生。切實抓好暑假期間在外開展實習(xí)、實踐等活動研究生的安全教育與管理，確保研究生人身安全和教學(xué)科研活動順利開展。
二、嚴(yán)格登記制度，全面掌握研究生離校和留校情況
各單位應(yīng)全面掌握研究生假期去向信息，并填寫《太原理工大學(xué)2018年暑假研究生離校情況匯總表》（附件1）。研究生如因課題需要留校，需提交申請（具體格式見附件2），經(jīng)導(dǎo)師審核后交至培養(yǎng)單位備案。暑假期間，留校研究生需嚴(yán)格遵守我校宿舍、實驗室等相關(guān)管理規(guī)定。導(dǎo)師需定期與留校研究生取得聯(lián)系，密切關(guān)注留校研究生思想動態(tài)，確保留校研究生的學(xué)習(xí)、生活有序開展。嚴(yán)格禁止研究生以組織名義集體外出旅游。
三、關(guān)注特殊群體，關(guān)心關(guān)愛困難研究生
重點關(guān)注經(jīng)濟困難、學(xué)業(yè)困難、畢業(yè)困難、就業(yè)困難、因病住院研究生，有針對性地開展教育和幫扶，主動做好關(guān)心、慰問工作。
四、有關(guān)要求
1.請各單位于7月17日下午17點前將研究生離校情況匯總表電子版發(fā)送至研究生工作部（見附件1）。
2.各培養(yǎng)單位做好研究生返校相關(guān)工作，通知本單位研究生按時返校，并按照《太原理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》于開學(xué)兩周之內(nèi)辦理學(xué)費繳納和學(xué)籍注冊手續(xù)。對未按時返校的研究生，務(wù)必弄清原因并督促其盡快返校。請各單位于9月2日下午18:30前將在籍研究生返校情況電子版（見附件3）報送至研究生工作部。
3.各培養(yǎng)單位要在開學(xué)初組織研究生召開暑假返校座談會（座談會主要內(nèi)容見附件4），并于2018年9月7日18點前將整理后的座談會材料電子版報送至研究生工作部。并請各單位選派1名研究生參加研究生工作部于新學(xué)期（具體時間待定）組織召開的研究生代表暑假返校座談會。
4.各單位應(yīng)結(jié)合本單位實際情況，認真落實學(xué)校假期相關(guān)管理規(guī)定，精心組織，周密安排，做好暑假期間研究生的安全教育和管理工作。分管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、研究生輔導(dǎo)員明確分工，加強聯(lián)系和溝通，隨時掌握研究生動態(tài)，確保手機24小時暢通，發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況，要第一時間啟動應(yīng)急工作機制，確保突發(fā)事件得到有效處置并及時上報至研究生院，研究生工作部。
太原理工大學(xué)研究生院研究生工作部
2018年7月11日
附件1：太原理工大學(xué)2018年暑假研究生離校情況匯總表.xls
附件2：太原理工大學(xué)研究生暑假留校申請表.docx
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