各位研究生導師及擬申請學位的研究生:
為確保2015年上半年研究生申請學位工作順利進行,現(xiàn)將相關事宜通知如下:
一、提出學位申請
完成時間:3月13日11:30之前
提出學位申請的碩士、博士研究生填寫《碩士、博士研究生學位申請書》(以下簡稱《申請書》,見附件1),經(jīng)指導教師(聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生需我校指導教師與聯(lián)合培養(yǎng)高校指導教師共同簽字)簽字同意后,將《申請書》交培養(yǎng)單位研究生秘書,研究生秘書匯總后將“申請學位研究生名單”(見附件2)電子版及紙質(zhì)版上報校學位辦備案,《申請書》各單位自行留存?zhèn)洳椤R淹ㄟ^答辯但未授予學位的研究生本次欲申請學位也須向研究生秘書提出申請,研究生秘書須在“申請學位研究生名單”中注明“已答辯”。
注意:
1.未按時提交《申請書》的研究生,本次不再受理其學位申請。
2.各培養(yǎng)單位提交名單時一定確保研究生學號、姓名、專業(yè)(領域)、研究生類別等相關信息準確無誤,否則會導致后續(xù)環(huán)節(jié)出錯。
3.因研究內(nèi)容涉及技術秘密及待申請專利等知識產(chǎn)權問題,需限制對外交流和使用范圍的學位論文,其作者須按照《東北師范大學內(nèi)部研究生學位論文管理辦法》(見附件3),在該環(huán)節(jié)必須提出內(nèi)部研究生學位論文申請,逾期將不予受理其內(nèi)部研究生學位論文申請事宜。
二、畢業(yè)資格審核
由相關部門另行通知。
三、公布學位論文雙盲評閱名單
完成時間:3月16日
校學位辦根據(jù)“申請學位研究生名單”抽取學位論文雙盲評閱名單,被抽到雙盲評閱的研究生提交評閱材料時,無論紙質(zhì)版還是電子版,都必須隱去作者和導師信息。
(一)碩士學位論文“雙盲”評閱
按《東北師范大學碩士學位論文評閱實施辦法》(東師校發(fā)字[2014]74號文件,見附件4)要求執(zhí)行。
(二)博士學位論文評閱范圍
按《東北師范大學博士學位論文評審實施辦法》(東師校發(fā)字[2013]53號文件,見附件5)要求執(zhí)行。博士學位論文雙盲評閱將送交第三方評閱機構(gòu)進行網(wǎng)上評閱。
四、學位論文評閱
學位論文評閱工作由校學位辦和各培養(yǎng)單位共同組織實施。校學位辦負責被抽取的碩士學位論文及全部博士學位論文的雙盲評閱,未被抽取進行雙盲評閱的碩士學位論文由各培養(yǎng)單位負責組織評閱。建議各培養(yǎng)單位自行組織雙盲評閱。
(一)提交“雙盲”評閱學位論文
1.博士研究生
完成時間:3月20日16:30之前
提交博士學位論文評閱數(shù)據(jù)匯總表(見附件6)、學位論文、自評表(此3種材料均為電子版)、評閱費900元。學位論文為PDF格式,命名規(guī)則為“10200_專業(yè)代碼_學號_LW”;自評表為word格式,命名規(guī)則為“10200_專業(yè)代碼_學號_ZPB”;博士學位論文評閱數(shù)據(jù)匯總表請各單位一定準確填寫,否則將無法進行論文送審。
2.碩士研究生
完成時間:3月30日16:30之前
被抽到“雙盲”評閱的碩士研究生:提交紙質(zhì)版學位論文及評閱書(評閱書請勿裝訂,折疊后夾入論文中)各三份,評閱費600元;
以上博士、碩士評閱材料及評閱費由研究生秘書匯收齊總完畢后統(tǒng)一報送校學位辦。未在規(guī)定時間內(nèi)提交材料者,本次學位申請無效。
(二)各培養(yǎng)單位組織的碩士學位論文評閱
各培養(yǎng)單位須按《東北師范大學碩士學位論文評閱實施辦法》要求執(zhí)行。在論文評閱完成后,將自行組織評閱論文的成績錄入《碩士研究生學位論文評閱成績匯總表》(見附件7),電子版及紙質(zhì)版上報校學位辦備案。
五、學位論文答辯
完成時間:6月7日之前
各培養(yǎng)單位須按《東北師范大學研究生學位論文答辯與學位申請實施辦法》(東師校發(fā)字[2014]73號文件,見附件8)要求組織論文答辯工作。
六、學位論文檢測
完成時間:6月8日之前
1.研究生將填寫完整的《碩士、博士研究生學位論文檢測終稿確認單》(以下簡稱《確認單》,見附件9)交研究生秘書。指導教師將論文最終稿電子版發(fā)給培養(yǎng)單位研究生秘書,論文電子版必須為word文檔,并按以下方式命名:學號-姓名-專業(yè),如:2012200157-張三-馬克思主義哲學。
2.研究生秘書登錄“學位論文學術不端行為檢測系統(tǒng)”進行學位論文檢測。并將檢測生成的報告單發(fā)給研究生本人及指導教師。校學位辦每日分早晚兩次,將論文檢測總文字復制比超標者信息在研究生秘書工作平臺公布。學位論文檢測結(jié)果處理按《東北師范大學研究生學位論文檢測辦法》(東師校發(fā)字[2013]54號文件,見附件10)執(zhí)行。學位論文一經(jīng)檢測,申請人及其指導教師不得以任何理由要求更換檢測論文。
七、學位評定分委員會審查
完成時間:6月12日之前
各培養(yǎng)單位學位評定分委員會召開會議,根據(jù)學位論文答辯結(jié)果和學位論文檢測結(jié)果,對學位論文答辯委員會做出建議授予學位的申請人進行審核,并作出是否建議授予學位的決定。
八、報送存檔學位材料
完成時間:6月15日
1.學位評定分委員會學位授予審核報告書(紙質(zhì)版,一式一份)
2.2015年上半年建議授予博士、碩士學位研究生名單(紙質(zhì)版,一式一份)
3.建議授予博士、碩士學位研究生的學位審批表(紙質(zhì)版,一式兩份)
4.建議授予博士、碩士學位研究生的學位論文(紙質(zhì)版,一式兩份)
5.學位授予過程數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(附件11),此表為新增表格,請研究生秘書按學位授予流程及時填寫各項數(shù)據(jù)。
6.建議授予博士、碩士學位研究生的學位論文(電子版,須按《東北師范大學研究生學位論文分類圖解》分類匯總,見附件12)
7.研究生需自行通過我校圖書館論文提交系統(tǒng)提交學位論文,研究生到圖書館取電子論文提交回執(zhí)時,攜帶一本紙質(zhì)論文交圖書館存檔,如有問題,請咨詢圖書館參考咨詢部,本部:圖書館306室,電話85098516;凈月:圖書館306室,電話84536086。
注意:以上材料涉及到研究生授予學位,因此所有信息必須準確無誤。
九、學位授予信息填報
學位授予信息填報工作將于5月中下旬進行,此項工作涉及學位證書制作,學歷、學位授予信息上報國家備案及日后認證查詢等關乎研究生切身利益等事宜,因此請各位研究生一定按照校學位辦關于此項工作的通知要求準確填報。具體要求另行通知。
十、相關說明
1.申請學位及論文答辯相關表格已經(jīng)更新,請在研究生院網(wǎng)站“學位授予”欄目下載。
2.為便于學位論文歸檔,在學位論文制作時對封面顏色做如下規(guī)定:博士為紅色,學術碩士(含同等學力、高師碩士)為綠色,專業(yè)碩士為淺黃色。
3.請各單位按時上交各類材料,以便學位授予工作順利進行。
校學位評定委員會辦公室
2015年1月16日
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