蘇州大學下發(fā)關(guān)于做好2018年6月學位授予和材料歸檔工作的通知
中國在職研究生招生信息網(wǎng)訊：蘇州大學下發(fā)關(guān)于做好2018年6月學位授予和材料歸檔工作的通知
各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)《蘇州大學碩士、博士學位授予工作細則》(蘇大學位〔2012〕20號,以下簡稱細則)，現(xiàn)將2018年6月學位授予和材料歸檔工作的有關(guān)事宜通知如下：
一、學位論文答辯
1、學位論文答辯實行個人申請制，學位論文答辯資格審核和論文評閱結(jié)果處理按照《細則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請各單位將評閱意見匯總后填入《蘇州大學學位論文評閱結(jié)果及學位論文修改情況匯總表》。
2、學位論文答辯應(yīng)根據(jù)《細則》的有關(guān)規(guī)定組織論文答辯，并認真做好答辯記錄。學位論文答辯時間由各單位自定，具體時間視論文評閱意見反饋情況而定。
二、學位錄入與審核
1、6月1日前，各培養(yǎng)單位及相關(guān)部門務(wù)必將本次擬授予學位的學生信息錄入至研究生信息綜合管理系統(tǒng)“學位信息上報”模塊。6月5日前，各培養(yǎng)單位務(wù)必將經(jīng)學位評定分委員會審核通過的申請人的學位審核材料提交研究生院學位管理科。凡逾期未交審核材料、材料不齊全以及系統(tǒng)未錄入者，將不予受理，由此造成的后果由各單位自負。
2、根據(jù)《蘇州大學關(guān)于研究生申請碩士、博士學位科研成果的規(guī)定》（蘇大學位〔2017〕10號），申請碩士、博士學位人員的科研成果由各學位評定分委員會負責審核，并報研究生院學位管理科備案?？蒲谐晒膹?fù)印件由各單位存檔，存期3年，以備抽查。
提交學位管理辦公室的材料有：
1、《蘇州大學博士（碩士）學位審核情況匯總表》（經(jīng)學位評定分委員會審核通過，主席簽字確認，并加蓋培養(yǎng)單位公章）（原件一份）。注：該表由研究生信息綜合管理系統(tǒng)的“學位審核與上會”模塊生成并導(dǎo)出。學位審核錄入過程如有疑問請與學位管理科聯(lián)系。
2、《博士（碩士）學位申請書》（待校學位評定委員會審議通過，學位證書號碼確定后，此表填寫完整再提交）（原件一份）；
3、《蘇州大學博士（碩士）學位論文評閱書或盲審評閱書》（原件一份）；
4、《研究生科研成果審核備案表》（經(jīng)學位評定分委員會審核通過，主席簽字確認，并加蓋培養(yǎng)單位公章）（原件一份）。
提交培養(yǎng)辦公室的材料有：
1、《蘇州大學研究生培養(yǎng)手冊》（原件一份）；
2、培養(yǎng)手冊《檔案清單》（見附件）（蓋公章原件一份）。
上述材料中的《博士（碩士）學位申請書》、《蘇州大學博士（碩士）學位論文評閱書或盲審評閱書》、《蘇州大學研究生培養(yǎng)手冊》由各研究生培養(yǎng)單位另備1份歸入研究生個人檔案。
三、材料歸檔
1、按照學校歸檔要求，歸檔材料應(yīng)手寫（黑色鋼筆）或打印，不得粘貼，各培養(yǎng)單位要認真做好歸檔材料填寫工作，確保應(yīng)填內(nèi)容的完整和書寫的規(guī)范，不得有漏填和缺頁。
2、歸檔材料應(yīng)先按學位類別分類，再按學科專業(yè)分類，然后按學號由小到大排列，非應(yīng)屆畢業(yè)生的材料放在最后，并打印相應(yīng)檔案清單（附件）。請將本次學位授予人員歸檔材料連同2018年3月學位授予人員歸檔材料一起移交研究生院。
3、答辯通過的學位論文，須將修改后的論文最終版上傳學校圖書館（上傳版本為PDF格式，上傳時間請關(guān)注研究生學期結(jié)束工作的通知），并確保上傳的論文與留檔（印刷廠）的紙質(zhì)版論文一致，以便江蘇省教育評估院和教育部學位中心抽檢用。
特此通知。
研究生院
2018年5月21日
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